個人情報保護方針

（1）法令等の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。

弊社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、個人情報を取り扱う部署及び従業者への啓発活動・教育・指導を徹底し、個人情報の安全管理について適切な措置を講じます。

弊社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善します。

（2）個人情報の取得

弊社は、個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記（8）参照）を取得する際には、その利用目的を当社ホームページで公表し、または業務遂行に必要となる書面にて個人情報を取得する際には当該書面にてその利用目的を通知し、必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって以下の個人情報を取得します。

①氏名、住所、郵便番号、生年月日、年齢、アカウントのID及びパスワード、最終学歴、勤務先、免許証・パスポート等公的証明書に関する情報、資格、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報

②金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等

③車名、塗色・型式・自動車登録番号、状態等の車両・装備およびパーツ等に関する情報

④クッキー（Cookie）ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます）等

⑤お客様から弊社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報

（3）利用目的

弊社は、弊社が営む自動車売買およびこれに関連する事業を通じて取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（8）参照）を、業務遂行に必要な範囲内で、適法かつ公正に利用します。

①中古車売買、新車売買、新車及び中古車パーツ売買、車検・整備・板金およびこれらに付帯・関連するサービスを提供するため

②弊社が取り扱う商品・サービス等又は各種イベント・キャンペーン等の開催についてご案内するため

③弊社が取り扱う商品・サービスに関し、商品開発および品質の向上、またはお客様満足度向上策を検討するため

④お客様からの商品・サービス等に関するお問い合わせ・ご要望に対し適切に対応するため

⑤当社担当者の異動や変更、店舗の新設・移転等についてご案内するため

⑥お客様の本人確認及び審査を行うため

⑦個人情報を統計的に集計、分析し、個人を識別、特定できない形態に加工した統計データを作成し、上記①から⑤を遂行するため

⑧弊社が取り扱う車両等の安全管理のため

⑨クッキー等の個人関連情報を、当社ウェブサイトをご利用者対して、ご利用者に応じた適切化されたサービスを提供するため利用することがあります。

（4）個人データの第三者への提供および第三者からの取得

弊社は、本人の同意を頂いている場合、および法令により認められている場合（下記①～⑤）は、第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報については下記（8）参照）を提供します。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。 また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。

（5）個人関連情報の第三者への提供

①弊社は、法令で定める場合を除き、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報の本人から、当該情報を取得することを認める旨の同意が得られていることを確認することをしないで、当該情報を提供しません。

②弊社は、法令で定める場合を除き、前項の確認に基づき個人関連情報を第三者に提供した場合には当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人関連情報を提供したか、どのように第三者が本人の同意を得たか等）について確認・記録します。

（6）第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報(個人番号・特定個人情報を含む)の取得に関し、弊社は何らの責任を負いません。

①お客様自らが弊社のサービスの機能または別の手段を用いて、第三者の企業等に個人情報を明らかにする場合

②弊社のサービスにお客様が提示された情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合

③弊社のサービスから連携される外部企業のサービスにおいて、お客様により個人情報が提供され、またそれが利用された場合

④お客様以外がお客様の個人を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手した場合

（7）センシティブ情報の取り扱い

弊社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報等をいいます。）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（以下、「センシティブ情報」という）については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

①法令等に基づく場合

②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合

④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

（8）個人番号および特定個人情報の取り扱い

弊社は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。

（9）個人データの取り扱いの委託

弊社は、利用目的の遂行のために必要な範囲内で、外部に個人データの取り扱いを委託する場合、予め委託先の個⼈データの漏洩防⽌等の情報管理体制および個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を確認した上で安全管理措置を講じて、委託先に対して適切に監督します。

（10）個人データの共同利用

弊社は、以下のとおり、上記（2）個人情報の取得による個人データを共同して利用することがあります。

①共同利用する個人データの項目は、上記（2）個人情報の取得の項の①から⑤。

②共同利用する範囲は、株式会社Jack Trading、株式会社アン企画。

③共同利用の利用目的は、上記（3）利用目的を遂行するため。

④共同利用における個人データ管理責任者は、株式会社JackTrading 総務部 杉本 達哉

（11）統計処理されたデータの利用

弊社は、提供を受けた個人情報をもとに、法令で定める基準に従って適正な加工を施し個人の識別できない統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、弊社は何ら制限なく利用することができるものとします。

（12）個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止、お問合せ、ご相談

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正等または利用停止、ご相談等に関するご請求については、ご請求者が本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。

なお、弊社が保有する個人データに関する開示（確認・記録の開示を含む）の手続きについては、手数料が発生する場合があります、あらかじめご了承願います。手続きを希望される方は、弊社の「個人情報保護方針」にご同意の上、下記のお問い合わせ窓口宛に、メールにてお申し付けください。

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口】

メールの宛先： info@buddytruck.jp

個人情報管理責任者： 株式会社Jack Trading 総務部長 杉本 達哉